更新時間：2025-06-13 21:50:27
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367采購是企業(yè)經(jīng)營的核心環(huán)節(jié)，是企業(yè)降低成本、獲取利潤的重要來源。傳統(tǒng)采購模式主要依賴經(jīng)辦人的專業(yè)能力和敬業(yè)精神，準入門檻較高，存在審核不合規(guī)的風險。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始關注采購領域，通過供應商采購系統(tǒng)將采購流程線上化、透明化、節(jié)點化，重點預防和控制采購風險。
企業(yè)采購會遇到哪些風險
其實每個企業(yè)的采購流程并不完全相同，但采購流程大致可以分為采購計劃制定、采購審批、供應商選擇、價格咨詢、采購招標、合同簽訂與執(zhí)行、訂單處理、貨物驗收、核算與付款、材料使用等10個環(huán)節(jié)。
在采購過程中，由于鏈條長、節(jié)點多，每個環(huán)節(jié)都會受到不同因素的影響，呈現(xiàn)不同的風險。經(jīng)過聚合分析，我們可以轉換采購風險分為兩類：外部風險和內部風險。
外部風險，與供應商協(xié)同過程相關
例如，由于供應商原因，未能按時交貨、質量不穩(wěn)定、錯板、不合格品、包裝不當導致運輸損壞、丟失或損壞，以及供應商暫停供貨、臨時漲價且無預警的情況、企業(yè)找不到替代供應商等；
內部風險，源于采購計劃、步驟管理不嚴
如采購計劃規(guī)劃不當，導致采購數(shù)量、運輸計劃、使用計劃等方面與目標偏差較大；合同日常管理混亂，當材料出現(xiàn)問題時，無法在第一時間追溯來源并進行檢查。庫存管理方面，信息不同步，導致儲備過多，物資積壓，大量資金存放在公司庫存中。
數(shù)字化采購系統(tǒng)幫助企業(yè)規(guī)避風險
與傳統(tǒng)采購相比，數(shù)字化采購的價值在于能夠最大限度地實現(xiàn)信息共享，記錄整個采購過程，通過在線協(xié)作提高效率，縮短從采購到合同、結算的執(zhí)行流程。供應商管理。
那么，在風險與合規(guī)方面，數(shù)字化采購如何通過流程控制實時“預見”采購風險？
1.信息互通，實時決策
任何正確的決定都是基于足夠的信息。充分掌握信息可以提高決策的準確性，減少錯誤決策的可能性，降低決策的風險。通過推來客數(shù)字化采購系統(tǒng)，企業(yè)可以建立全球統(tǒng)一的數(shù)字化管理，實現(xiàn)一站式管理。
例如，在采購項目中，供應商的選擇必須在掌握資源條件、市場價格、了解供應商資質、生產(chǎn)成本等信息的基礎上完成。同時，需求方和管理層都可以隨時查看采購進度、價格、供應商信息等相關內容，大大縮短了企業(yè)內部獲取信息的時間，減少了溝通造成的信息鴻溝，并讓領導和相關業(yè)務人員能夠快速協(xié)作決策。
又比如，在庫存管理方面，企業(yè)采購方通過推來客采購管理系統(tǒng)共享雙方的需求信息、生產(chǎn)能力和交貨信息。通過信息交換，供應商的每一份來料都能準時、準確、可控。實現(xiàn)按需分配，減少企業(yè)存儲積壓的可能性。
2.風險預警，及時管控
采購的基本職責是保證供應安全，防止后方供應鏈中的質量或交貨風險影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。因此，專業(yè)采購需要時刻關注各種風險相關信息，但采購人員工作內容復雜，通常很難實時關注風險信息。
推來客采購管理體系將供應商資質審核納入供應商風險管理范圍。當供應商資質、法人、經(jīng)營產(chǎn)品、工商數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，系統(tǒng)及時預警，協(xié)助采購方完成多維度的市場調研，為保證供應商的供應提供更多保障。供應；
其次，為了保證供應，企業(yè)還可以通過支付寶設置實時庫存預警，結合采購周期，提醒企業(yè)人員及時完成補貨采購，確保及時供應、安全庫存，降低企業(yè)風險采購供應鏈管理。
3.明確審批節(jié)點，讓采購過程透明可控
采購流程鏈條長、節(jié)點多，每個節(jié)點都可能存在風險。因此，為了規(guī)避采購風險，不僅要保證過程中數(shù)據(jù)的可追溯、可追溯，更要做到職責分離。將工作劃分為各種相互制約和配合的環(huán)節(jié)，避免出現(xiàn)不合規(guī)的情況。
在推來客采購系統(tǒng)中，企業(yè)采購將基于PO訂單。一個鏈接完成后，會觸發(fā)下一個節(jié)點，激活節(jié)點權限。采購過程中無法進行人工干預，從而避免了傳統(tǒng)采購中可能出現(xiàn)的不合規(guī)環(huán)節(jié)。同時，節(jié)點明確，責任落實到人。對于企業(yè)來說，也省去了很多審核、審核的麻煩。
4.建立穩(wěn)定的供應渠道
在企業(yè)采購的風險類型中，內部風險可以通過內部流程優(yōu)化來化解。對于外部風險，與供應商建立良好的合作關系，建立優(yōu)秀的供應商資源庫是關鍵。
通過支付寶，企業(yè)可以通過供應商生命周期管理，快速建立首選供應商資源庫。即使當前供應商出現(xiàn)問題，也可以快速啟動替代供應商并自由應對。
推來客采購系統(tǒng)是一款專注于企業(yè)采購管理的解決方案，可以幫助企業(yè)規(guī)避采購風險。提供全流程采購管理功能，包括采購計劃、采購訂單、采購合同、供應商管理等，可以幫助企業(yè)全面掌控采購流程，避免因采購流程不規(guī)范帶來的風險。
推來客采購管理系統(tǒng)提供供應商評估和風險管理功能，可以幫助企業(yè)對供應商進行全面的評估和管理，避免因供應商不合規(guī)或風險而造成的損失。此外，我們的系統(tǒng)還支持數(shù)據(jù)分析和報表功能，可以幫助企業(yè)對采購數(shù)據(jù)進行深入分析，發(fā)現(xiàn)潛在的風險和問題，并及時采取措施應對。
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