更新時(shí)間：2025-06-15 06:17:54
系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)
331采購(gòu)管理，也稱為采購(gòu)到結(jié)算流程，涉及評(píng)估、選擇和創(chuàng)建正式合同協(xié)議，以及管理公司持續(xù)的供應(yīng)商關(guān)系。
采購(gòu)是一項(xiàng)復(fù)雜的職能，涉及許多相互關(guān)聯(lián)的活動(dòng)。采購(gòu)管理流程包括商品和服務(wù)的交易性采購(gòu)，還與應(yīng)付賬款集成，幫助企業(yè)處理供應(yīng)商發(fā)票并通過(guò)提供支持文檔完成從來(lái)源到結(jié)算的工作。
推來(lái)客采購(gòu)管理系統(tǒng)
Whitecode Procurement 現(xiàn)代化采購(gòu)業(yè)務(wù)流程，使您能夠在整個(gè)采購(gòu)到結(jié)算周期中主動(dòng)管理供應(yīng)商關(guān)系和相關(guān)活動(dòng)。利用這一全面、集成、基于云的解決方案轉(zhuǎn)變您的采購(gòu)組織，該解決方案可在整個(gè)組織內(nèi)提供快速、合規(guī)的采購(gòu)服務(wù)。
利用嵌入式分析、社交協(xié)作和移動(dòng)設(shè)備等數(shù)字功能可以幫助您降低供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)、更高效地完成采購(gòu)、控制支出并提高組織盈利能力。
在日益復(fù)雜和動(dòng)態(tài)的市場(chǎng)中，企業(yè)需要靈活的工具來(lái)改進(jìn)采購(gòu)流程。越來(lái)越多的戰(zhàn)略采購(gòu)組織正在采用基于云的集成應(yīng)用程序套件，將供應(yīng)商管理、采購(gòu)、合同管理、主動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)管理與交易性采購(gòu)到付款功能結(jié)合起來(lái)。
借助全面的采購(gòu)解決方案，企業(yè)可以利用關(guān)鍵信息為決策提供信息，同時(shí)主動(dòng)管理整個(gè)采購(gòu)到結(jié)算周期中正在進(jìn)行的活動(dòng)。云集成采購(gòu)管理解決方案包括以下要素。
推來(lái)客采購(gòu)管理系統(tǒng)功能
1. 供應(yīng)商管理
戰(zhàn)略采購(gòu)的第一步是談判前的供應(yīng)商資格審查，即收集、評(píng)估和監(jiān)控供應(yīng)商數(shù)據(jù)，以確保供應(yīng)商符合公司政策要求。借助采購(gòu)管理軟件，您可以通過(guò)內(nèi)部和外部調(diào)查以及自助分析來(lái)收集關(guān)鍵的供應(yīng)商資格信息。通過(guò)評(píng)估供應(yīng)商資質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)因素、政策合規(guī)情況，選擇優(yōu)秀供應(yīng)商。
借助基于云的解決方案，采購(gòu)團(tuán)隊(duì)可以主動(dòng)管理供應(yīng)商關(guān)系。嵌入式社交消息使采購(gòu)團(tuán)隊(duì)能夠更有效地協(xié)作并確保設(shè)計(jì)和創(chuàng)建談判文檔時(shí)的一致性。團(tuán)隊(duì)還會(huì)收到可能影響供應(yīng)商管理、供應(yīng)商能力或風(fēng)險(xiǎn)因素的新信息的警報(bào)。供應(yīng)商和采購(gòu)團(tuán)隊(duì)可以實(shí)時(shí)了解交易以及當(dāng)前和即將進(jìn)行的采購(gòu)活動(dòng)。
2. 采購(gòu)
定義需求以及手動(dòng)匯總和比較來(lái)自不同供應(yīng)商的投標(biāo)可能非常耗時(shí)、容易出錯(cuò)，甚至?xí)诱`重要的采購(gòu)任務(wù)。
智能文檔、談判和供應(yīng)商選擇流程利用談判最佳實(shí)踐來(lái)提高盈利能力。通過(guò)其嵌入式社交協(xié)作，各方可以共同創(chuàng)建更高效的談判文件。借助回報(bào)分析工具，公司可以根據(jù)獨(dú)特的業(yè)務(wù)需求和相關(guān)的預(yù)定義因素（例如價(jià)格、質(zhì)量和價(jià)值）快速評(píng)估供應(yīng)商出價(jià)。
3、合同管理
高效的合同管理至關(guān)重要。但手工流程耗時(shí)較長(zhǎng)，無(wú)法滿足企業(yè)的需求。借助現(xiàn)代采購(gòu)管理系統(tǒng)，企業(yè)可以利用預(yù)先批準(zhǔn)的條款庫(kù)、標(biāo)準(zhǔn)化模板和嵌入式社交協(xié)作功能，通過(guò)指導(dǎo)編寫來(lái)簡(jiǎn)化合同創(chuàng)建。
標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化您的合同管理流程，幫助您快速創(chuàng)建高質(zhì)量合同。您可以控制成本，同時(shí)全面了解合同，利用分析來(lái)識(shí)別擬議合同和定義標(biāo)準(zhǔn)之間的語(yǔ)言偏差，并通過(guò)可審核的工作流程強(qiáng)制執(zhí)行文檔審批。此外，安全、可搜索的合同存儲(chǔ)庫(kù)具有完整的跟蹤和審核歷史記錄，使用戶能夠快速找到所需的信息。自動(dòng)續(xù)約管理將提前通知采購(gòu)團(tuán)隊(duì)即將簽訂的合同，使他們能夠主動(dòng)采取必要的措施并避免潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
4. 申請(qǐng)
在采購(gòu)到付款周期中，如果采購(gòu)沒(méi)有得到適當(dāng)監(jiān)管，談判節(jié)省的費(fèi)用將無(wú)法實(shí)現(xiàn)。作為回應(yīng)，現(xiàn)代采購(gòu)管理軟件有效地執(zhí)行業(yè)務(wù)政策，以確保通過(guò)控制和批準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)擬議的節(jié)約。
為了減少合同外費(fèi)用，企業(yè)需要為員工提供與消費(fèi)者一樣的自助購(gòu)買體驗(yàn)，讓員工無(wú)需任何培訓(xùn)，就能通過(guò)人性化的體驗(yàn)輕松快速地瀏覽和購(gòu)買產(chǎn)品或服務(wù)。強(qiáng)大的搜索功能、智能表單、購(gòu)物清單和個(gè)性化的購(gòu)買體驗(yàn)還確保在供應(yīng)商目錄和可配置的審批工作流程中自動(dòng)執(zhí)行協(xié)商定價(jià)和條款，以控制支出并降低成本。
5、采購(gòu)
通過(guò)自動(dòng)化日常采購(gòu)到付款交易（例如創(chuàng)建采購(gòu)訂單），您可以騰出時(shí)間去尋找新的節(jié)省成本的機(jī)會(huì)。借助基于云的采購(gòu)管理系統(tǒng)，您可以實(shí)施商定定價(jià)并確保合規(guī)性，同時(shí)簡(jiǎn)化流程。您可以在無(wú)需人工干預(yù)的情況下根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單創(chuàng)建采購(gòu)訂單，讓采購(gòu)團(tuán)隊(duì)深入了解采購(gòu)例外情況、狀態(tài)和所需的操作，并使用嵌入式社交工具與供應(yīng)商進(jìn)行溝通。
6、應(yīng)付賬款
處理供應(yīng)商發(fā)票是一項(xiàng)容易出錯(cuò)且耗時(shí)的手動(dòng)任務(wù)，而全面的從源頭到結(jié)算的解決方案可以簡(jiǎn)化并自動(dòng)化這一關(guān)鍵功能。在集成采購(gòu)中，您可以利用提前付款折扣并降低勞動(dòng)力成本。它包括一個(gè)強(qiáng)大的支付管理系統(tǒng)，可以通過(guò)光學(xué)掃描、機(jī)器學(xué)習(xí)和自動(dòng)采購(gòu)訂單匹配功能以電子方式傳輸供應(yīng)商發(fā)票，從而加快處理速度。采購(gòu)團(tuán)隊(duì)可以通過(guò)全自動(dòng)的行級(jí)發(fā)票驗(yàn)證來(lái)加快處理速度，通過(guò)警報(bào)和社交協(xié)作來(lái)管理異常情況，從而實(shí)現(xiàn)文檔共享，并快速解決問(wèn)題。改善供應(yīng)商管理、管理成本并強(qiáng)制合規(guī)
如今，企業(yè)正在投資采購(gòu)管理解決方案，以簡(jiǎn)化和自動(dòng)化從采購(gòu)到結(jié)算的流程。采購(gòu)管理軟件通過(guò)確保采購(gòu)協(xié)議帶來(lái)更高的成本節(jié)省，在管理成本方面發(fā)揮著重要作用。執(zhí)行采購(gòu)政策的應(yīng)用程序可以通過(guò)將采購(gòu)路由給經(jīng)過(guò)認(rèn)證的供應(yīng)商來(lái)幫助企業(yè)管理費(fèi)用。從源頭到結(jié)算的解決方案還通過(guò)高效的供應(yīng)商和合同管理、簡(jiǎn)化內(nèi)部流程并降低風(fēng)險(xiǎn)來(lái)提高采購(gòu)效率。
當(dāng)采購(gòu)流程優(yōu)化和自動(dòng)化時(shí)，采購(gòu)管理系統(tǒng)可以為您提供以下優(yōu)勢(shì)：
推來(lái)客采購(gòu)管理系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)
1.降低成本
節(jié)約成本從采購(gòu)開(kāi)始。在此過(guò)程中，企業(yè)需要識(shí)別和評(píng)估潛在的供應(yīng)商，并與他們談判購(gòu)買產(chǎn)品和服務(wù)，從而確保企業(yè)獲得有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格和高價(jià)值。對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，談判是通過(guò)招標(biāo)流程進(jìn)行的，通常由多個(gè)供應(yīng)商共同投標(biāo)相關(guān)業(yè)務(wù)。企業(yè)不能僅僅追求節(jié)省成本，但成本節(jié)省是首要指標(biāo)。一旦選擇供應(yīng)商并簽署合同，該供應(yīng)商就成為特定產(chǎn)品或服務(wù)的批準(zhǔn)供應(yīng)商。通過(guò)實(shí)施合規(guī)支出，企業(yè)可以顯著降低成本并提高盈利能力。
2.加強(qiáng)支出干預(yù)
許多組織仍在與正式流程和政策之外的不合規(guī)采購(gòu)作斗爭(zhēng)，包括供應(yīng)商未按合同提供有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格。這種情況通常被稱為“不合規(guī)采購(gòu)”或合同外支出。采購(gòu)管理解決方案旨在通過(guò)強(qiáng)制從批準(zhǔn)的供應(yīng)商處進(jìn)行合規(guī)采購(gòu)來(lái)控制合同外支出。
采購(gòu)制度可以采用激勵(lì)和威懾兩種方式，對(duì)合規(guī)采購(gòu)實(shí)施多層次管理。首先，該系統(tǒng)提供了消費(fèi)者式的采購(gòu)體驗(yàn)，讓員工可以輕松找到所需的信息，并且只能通過(guò)授權(quán)供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。產(chǎn)品或服務(wù)將通過(guò)用戶友好的購(gòu)買界面展示。這些系統(tǒng)還使用可配置的支出管理政策、規(guī)則和控制（包括工作流程和行政審批）確保采購(gòu)合規(guī)性并提高成本節(jié)約。
3. 提高效率并實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程自動(dòng)化
繁瑣的手動(dòng)流程不利于采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)略價(jià)值。低效的采購(gòu)流程會(huì)導(dǎo)致文件丟失、費(fèi)用失控以及錯(cuò)失折扣機(jī)會(huì)。
采購(gòu)管理解決方案可標(biāo)準(zhǔn)化、簡(jiǎn)化和自動(dòng)化典型的手動(dòng)、紙質(zhì)流程，并減少完成這些流程所需的勞動(dòng)力。企業(yè)可以快速創(chuàng)建高質(zhì)量的合同并最大化協(xié)議的價(jià)值。該解決方案提高了整個(gè)采購(gòu)管理流程中供應(yīng)商資格審查、談判、合同簽署和采購(gòu)活動(dòng)監(jiān)控的效率。這還加快了請(qǐng)購(gòu)單的批準(zhǔn)以及供應(yīng)商發(fā)票的處理和支付，從而釋放寶貴的資源用于更具戰(zhàn)略性的目的，例如管理供應(yīng)商、談判更好的價(jià)格以及研究新的供應(yīng)性活動(dòng)來(lái)源。
4. 改善供應(yīng)商管理
供應(yīng)商是企業(yè)的重要業(yè)務(wù)合作伙伴，負(fù)責(zé)提供企業(yè)所需的產(chǎn)品或服務(wù)。因此，辨別潛在供應(yīng)商是否適合作為業(yè)務(wù)合作伙伴尤為重要。采購(gòu)管理軟件簡(jiǎn)化了評(píng)估關(guān)鍵因素的過(guò)程，例如財(cái)務(wù)可行性、對(duì)公司行為準(zhǔn)則的遵守情況以及使其成為業(yè)務(wù)合作伙伴的其他因素。
一旦供應(yīng)商獲得資格，系統(tǒng)還能夠管理持續(xù)的供應(yīng)商關(guān)系，例如在供應(yīng)商資格到期時(shí)提醒采購(gòu)專家。每當(dāng)收到可能對(duì)供應(yīng)商的資格、能力和風(fēng)險(xiǎn)狀況產(chǎn)生不利影響的新信息時(shí)，用戶也會(huì)收到通知。
4. 標(biāo)準(zhǔn)化和簡(jiǎn)化合同生命周期
采購(gòu)合同是采購(gòu)過(guò)程的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。采購(gòu)合同正式確定了公司與其供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)關(guān)系、責(zé)任、定價(jià)，并定義了爭(zhēng)議處理?xiàng)l款?，F(xiàn)代采購(gòu)管理系統(tǒng)使您能夠控制合同管理流程，以了解協(xié)議、縮短周期時(shí)間并管理合規(guī)性。
借助預(yù)定義的語(yǔ)言、模板和工作流程，企業(yè)可以縮短合同開(kāi)發(fā)周期并降低風(fēng)險(xiǎn)。在談判過(guò)程中，合同審查人員可以通過(guò)合同提出的偏離標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言的結(jié)果來(lái)判斷風(fēng)險(xiǎn)，做出相應(yīng)的必要修改，并在談判結(jié)束前獲得所需的批準(zhǔn)。合同執(zhí)行后，系統(tǒng)以電子方式存儲(chǔ)和檢索合同。經(jīng)理會(huì)收到合同到期等事件的警報(bào)，以便及時(shí)采取行動(dòng)并減少延誤。
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