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公司擁有數(shù)千項(xiàng)固定資產(chǎn)和IT資產(chǎn)，涵蓋從電子設(shè)備到生活用品等。準(zhǔn)確跟蹤和管理這些資產(chǎn)可以幫助制定未來(lái)預(yù)算、減少支出并提高可見性和安全性。條形碼是一種有效管理硬件資產(chǎn)的簡(jiǎn)單方法，因?yàn)樗鼈兲峁┝艘环N快速、簡(jiǎn)單的方法來(lái)將資產(chǎn)輸入管理系統(tǒng)并管理這些資產(chǎn)在其整個(gè)生命周期中的狀態(tài)。

什么是資產(chǎn)管理?xiàng)l碼系統(tǒng)？

資產(chǎn)管理?xiàng)l碼系統(tǒng)是一種易于使用且經(jīng)濟(jì)高效的企業(yè)資產(chǎn)管理方式，允許各種規(guī)模的企業(yè)管理和跟蹤其實(shí)物資產(chǎn)。無(wú)論是庫(kù)存和庫(kù)存控制還是生命周期管理。

如果沒有記錄保存系統(tǒng)，組織就無(wú)法確定他們擁有哪些固定資產(chǎn)、這些資產(chǎn)的狀況以及這些資產(chǎn)在任何給定時(shí)間的位置。 “眼不見心不煩”的做法可能會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)丟失或被盜。

條形碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)為每個(gè)固定資產(chǎn)分配一個(gè)唯一的條形碼，掃描后可識(shí)別該項(xiàng)目的確切位置以及公司確定的其他關(guān)鍵屬性。條形碼與資產(chǎn)跟蹤平臺(tái)配合使用，可以將用戶鏈接到數(shù)據(jù)，例如項(xiàng)目的全面維護(hù)歷史記錄、維護(hù)計(jì)劃、簽入/簽出狀態(tài)、折舊和相關(guān)照片、語(yǔ)音注釋、視頻或其他項(xiàng)目相關(guān)記錄。

以下是使用資產(chǎn)管理?xiàng)l碼系統(tǒng)的主要好處

條形碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)具有許多優(yōu)點(diǎn)，包括提高庫(kù)存準(zhǔn)確性、更快的資產(chǎn)數(shù)據(jù)收集、更低的資產(chǎn)跟蹤成本、更少的錯(cuò)誤、簡(jiǎn)化的記錄保存和相對(duì)簡(jiǎn)單的部署過(guò)程。

大多數(shù)現(xiàn)代公司真正開始認(rèn)識(shí)到資產(chǎn)管理?xiàng)l形碼系統(tǒng)對(duì)其成功至關(guān)重要——，而不僅僅是出于會(huì)計(jì)和合規(guī)目的。無(wú)論資產(chǎn)在哪里，都可以通過(guò)掃描條形碼輕松追蹤。條形碼可以獲取產(chǎn)品位置的實(shí)時(shí)更新，無(wú)論該產(chǎn)品是從一個(gè)點(diǎn)移動(dòng)到另一個(gè)點(diǎn)還是正在進(jìn)行計(jì)劃的維護(hù)更新。使用條形碼進(jìn)行資產(chǎn)跟蹤還可以降低人為錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。

1.速度

條形碼可在幾秒鐘內(nèi)掃描完畢，硬件將直接加載到您的資產(chǎn)管理系統(tǒng)中。與手動(dòng)輸入組織中每項(xiàng)資產(chǎn)的條形碼編號(hào)相比，這可以節(jié)省大量時(shí)間。借助資產(chǎn)管理?xiàng)l形碼系統(tǒng)，可以快速自動(dòng)導(dǎo)入掃描的資產(chǎn)，以便在您的資產(chǎn)庫(kù)中管理它們。

2. 生命周期跟蹤

掃描條形碼后，如果某個(gè)硬件需要維修，條形碼庫(kù)存系統(tǒng)會(huì)在收到通知后自動(dòng)將其簽入或簽出。將資產(chǎn)分配給公司內(nèi)的不同人員也是如此。 —— 使用條形碼跟蹤的硬件可以在公司內(nèi)無(wú)縫移動(dòng)。

3. 準(zhǔn)確性

手動(dòng)輸入序列號(hào)時(shí)，容易出現(xiàn)人為錯(cuò)誤。讓條形碼掃描儀與資產(chǎn)管理?xiàng)l形碼系統(tǒng)相結(jié)合，為您完成工作并確保準(zhǔn)確性。只需掃描條形碼即可放心，不會(huì)出現(xiàn)任何失誤或錯(cuò)誤。

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