更新時間：2025-06-09 17:01:20
系統(tǒng)軟件開發(fā)
466不言而喻，所有教育機構——當然還有學?！加行枰芾砗途S護的記錄，包括與庫存和固定資產(chǎn)相關的記錄。因此，如果學校要確保教師、學生和其他工作人員始終可以使用關鍵資產(chǎn)，就必須采用最新的資產(chǎn)管理方法。
無論您是小學還是中學的資產(chǎn)管理者，合適的資產(chǎn)管理平臺都可以幫助學校中的每個人充分利用其資產(chǎn)。
在學校使用資產(chǎn)管理軟件的重要性
有效和負責任的資產(chǎn)管理對于學校至關重要，就像對于任何其他擁有固定資產(chǎn)的組織一樣，學校依靠固定資產(chǎn)來實現(xiàn)其目標。
對于您的小學或中學，正確的資產(chǎn)管理工具可以讓您更輕松地跟蹤該機構實際擁有的資產(chǎn)（例如科學設備和筆記本電腦），以及它們的位置和學生和學生的可用性。教師使用。
有效的資產(chǎn)管理還使學校能夠確保此類關鍵設備始終處于工作狀態(tài)，并降低更換丟失或被盜資產(chǎn)的成本。畢竟，學校通過最大限度地減少不必要的開支而節(jié)省的每一分錢都可以用于機構運營的其他方面，甚至可能用于其他資產(chǎn)。
資產(chǎn)管理還包括密切關注某些資產(chǎn)的狀況如何惡化，以便實施適當?shù)木S護和維修計劃。反過來，這將有助于為可能需要盡快更換的資產(chǎn)提供最長的使用壽命。
教育資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能
通過條形碼位置跟蹤教育資產(chǎn)。
跟蹤資產(chǎn)是處于活動狀態(tài)還是處于非活動狀態(tài)。
通過條形碼掃描跟蹤序列號和型號。
啟用資產(chǎn)數(shù)據(jù)字段重命名。
允許在該領域添加新的教育資產(chǎn)項目
按學院或大學分配設備類別。
標準折舊報告。
通過PDF、Excel、Word、HTML 等導出和導入資產(chǎn)數(shù)據(jù)。
維護設備成本記錄。
生成可配置的教育資產(chǎn)報告。
安排資產(chǎn)維護。
安排轉移到另一個地點。
記錄每項資產(chǎn)的注釋。
打印條形碼標簽和目錄。
在學校實施資產(chǎn)管理的好處
改進記錄保存
2021 年仍依賴紙質安排來管理資產(chǎn)的學?？赡苊媾R火災或其他情況導致所有記錄被毀壞的風險。這可能會產(chǎn)生許多負面影響，包括使針對損失資產(chǎn)提出保險索賠變得更加困難。相比之下，例如，使用學校固定資產(chǎn)管理軟件——將學校的資產(chǎn)管理系統(tǒng)“置于云端”——，可以提供一個單一的中心位置，可以在其中不斷更新有關機構資產(chǎn)的詳細信息，而不會受到傷害。
避免在重復資產(chǎn)上花費
如果沒有正確維護和準確的資產(chǎn)登記冊，學校很容易發(fā)現(xiàn)自己將有限的預算花在了已經(jīng)投入使用的資產(chǎn)上。例如，老師可能會要求在他們的教室里提供更多椅子，但沒有意識到他們可以使用另一個部門的另一個教室的椅子。最新的資產(chǎn)管理系統(tǒng)有助于避免這種情況。
改進預算和跟蹤
沒有學校的預算是無限的，但許多機構未能充分跟蹤每個部門的資產(chǎn)支出，從而使問題變得更加復雜。當安排到位以準確跟蹤學校內不同部門的支出時，可以就預算分配和優(yōu)先購買哪些資產(chǎn)做出更明智的決策。
降低資產(chǎn)被盜的風險
學校堅持可能緊張的預算的重要性只會在某些關鍵資產(chǎn)缺失時增加令人頭痛的問題。例如，老師可能會注意到投影儀丟失了。如果資產(chǎn)管理軟件到位并且投影儀已正確標記，則只需參考系統(tǒng)即可輕松獲取有關投影儀最后放置位置以及最近使用者的信息。
減少人工資產(chǎn)審計的數(shù)量
最先進的資產(chǎn)管理平臺將提供有關特定組織資產(chǎn)所在位置以及有權訪問這些資產(chǎn)的確切設備的實時數(shù)據(jù)。學校也是如此，因此他們不必對其資產(chǎn)進行如此多耗時的手動審計。
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